「AI議事録システム」導入による自動議事録作成で業務負荷低減

顧客との打合せ内容など、紙のメモを記録用システムに入力する手間を解消したいとのご相談がありました。議事録作成の効率化において最も効果的な「メモの廃止」に向けたAI議事録システムをご提案しました。導入後の現在は、システムへの入力不可を解消するだけでなく、議事録を自動作成することでより大幅な業務負荷の低減を実現しました。

相談者 ソルト総合会計事務所様
カテゴリ 業務改善・変革
相談内容 紙で作成した打合せ内容のメモをシステムに入力する手間を削減したい
・日々、多くの打合せを実施している
・打合せ内容は手書きでメモを作成している
・紙のメモを取りまとめた内容をシステムに入力しており、業務負荷がかかっている
・AI等のシステムを活用して、紙のメモをシステムに簡易的に取り込めないか検討している
支援内容 ・現状の業務・流れを整理
・「書く」業務からの脱却を提案
・AI議事録システムをご紹介