ワークフロー機能を活用した議会答弁作成業務の効率化

議会定例会での質問対応における職員の業務負荷軽減を目的に、3部署へのヒアリングに基づいて業務フローを整理、生成AIを活用したワークフローアプリを構築・提供することで、本格導入に向けた検証を支援しました。

相談者 長門市 様[コンサル優良事例]
カテゴリ
目指す姿
業務負荷の削減
ソリューション
/サービス
AI・生成AI
相談内容 ・年4回の定例会では、議員からの10-20件程度の質問について、約10日間で答弁 及び想定問答を作成し、
 レビューを受ける必要があり、職員の業務負荷が高い
・情報収集、答弁作成、修正に生成AIを活用することで業務の効率化を図り、残業時間を削減したい
支援内容 ・業務フローの整理
・ワークフローの構築
・実データでの検証・評価
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