QRコードを使った受付システムの構築による業務負荷の削減

イベント参加者の情報管理や受付業務にかかる負担を軽減するために、自前のQRコード受付システムの構築および運用フローの見直しを行い、費用を押さえつつ受付業務のデジタル化による業務負荷の削減を実現しました。

相談者 その他サービス業 様[コンサル優良事例]
カテゴリ
目指す姿
業務負荷の削減
ソリューション
/サービス
業務支援システム
相談内容 ・イベントを開催した際に業務負荷の高い参加者情報管理や受付業務を電子化し、効率化を図りたい
➢現在はイベント参加希望者(300名規模)からGoogleフォームで情報を受領後、参加者へのメール返信、
    スプレッドシートへの転記等、業務負担が大きい
➢イベント当日の受付でスプレッドシート上の参加者情報と口頭での照合を行っており、
    受付に時間がかかっている
支援内容 ・市販サービスの調査/ご紹介
・QRコード受付システムの構築方法の提示
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