チャットツールを活用した報告業務等の効率化

紙による事務作業の負荷を軽減するため、従業員が使い慣れている既存システムのアンケート・掲示板機能と生成AIを活用し、各種報告書の作成・報告や社内連絡を電子化することで、業務負担の軽減・効率化を目指しています。

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SNS活用による外部コミュニケーション窓口の設置

保護者との相談連絡や入園検討者への保育環境や保育園の魅力などの情報発信を実現するために、セキュリティ面で安全かつ導入が簡易なSNSを導入することで、相談対応や情報発信の双方向化・効率化を目指しています。

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設計ソフトの新規導入による業務規模の拡大

事業拡大を目指す中で、既存の設計ソフトでは対応できる敷地面積に制限があり、大規模案件の受注機会を逃しているという課題に対し、新しいCADを導入することで対応範囲拡大を目指しています。

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測量機器の新規導入による事業規模の拡大

測量機器の共同保有による利用制約や損壊リスクを解消する為に自社に最適なGPS測量機器を導入し、業務の柔軟性向上を見込みつつ、天候や時間に左右されない運用を実現することで事業拡大を目指しています。

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生成AIツール活用による販促チラシ作成の内製化

汎用型の生成AIツール (Gemini) に、デザインツール (Canva) を組み合わせて利用することで、販促チラシ作成の内製化を実現し、外注費を削減すると共に、お客様の反応を見ながら継続的にデザインを変更することが可能になりました。

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ホームページ更改による販路拡大とマッチング率向上

保健所で保護されている犬・猫の里親募集や関連グッズの物販を行う動物愛護会から、HP更改に伴い拡充すべき機能を特定したいとご相談を受けました。現状業務分析を通じて特に負荷が大きい接客対応業務を洗い出し、接客負担の軽減に向けてEC機能と里親受付機能を追加することで、売上拡大とマッチング率向上の両立を目指します。

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デジタルを活用した大規模業務の受注体制構築

大規模な緑地管理業務を現状の人員を変えずに受注できる体制を構築する為に、ソリューションを比較検討し妥当性を評価した結果、ロボット草刈り機を導入し、生産性の向上および事業拡大を目指しています。

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ワークフロー機能を活用した議会答弁作成業務の効率化

議会定例会での質問対応における職員の業務負荷軽減を目的に、3部署へのヒアリングに基づいて業務フローを整理、生成AIを活用したワークフローアプリを構築・提供することで、本格導入に向けた検証を支援しました。

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POSレジの導入によるマニュアル業務の削減

システムを導入することで現状のアナログな売上・会計管理方法を見直し、現金管理業務を効率化したいとご相談がありました。Y-BASEは既存業務との親和性や業務標準化の観点から、施策の検討・提案を行いました。ご相談者様は既に他拠点で導入済みのPOSレジを本社に展開・活用することで、グループ全体での業務標準化と管理負担の軽減を目指しています。

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販売管理システム導入による新規事業推進と既存事業効率化

新規事業である”他EC事業者の物流代理配送”の展開に伴い想定される人手不足を解消するために、自社商品の運送・販売業務を効率化できるシステムを検討したいとご相談がありました。Y-BASEは新規事業と既存事業で共通して利用できるシステムを提案しました。ご相談者様は取扱商品を一括管理できる販売管理システムを導入し、既存事業の管理工数削減と新規事業に伴う取扱商品の管理業務円滑化を目指しています。

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