生成AIを活用したセミナー企画書・営業トーク集作成の効率化・高度化

セミナー企画書作成および営業トーク集作成の効率化・高度化のために、生成AIのチャット機能を活用し、企画書・トーク集のドラフトを作成した結果、作業時間の大幅な短縮と内容の拡充を実現しました。

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生成AIを活用した動画作成の効率化・高度化

定期的なイベント開催に利用するPR動画作成に手間がかかっていたが、生成AI搭載の静止画・楽曲・動画の作成・編集ツールを活用することで、効率的に作成できるようになり、かつ訴求力の高いイベントPR動画を作成することが可能になりました。

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生成AIを活用した議事録作成業務の効率化

総務部の業務全体の効率化を目的に、業務ヒアリングによる生成AI活用領域を特定し、Y-BASEの生成AI環境において議事録作成等のチャット機能を活用することで、本格導入および総務業務の効率化を目指しています。

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生成AIチャット機能を活用した業務関連通達等の内容確認の効率化

業務関連通達等の内容確認業務の負荷軽減に向けて、生成AIのチャット機能を活用し、業務効率化の効果を検証できたため、本格導入を目指しています。

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生成AIを活用した設計書作成関連問い合わせ対応業務の効率化

県下自治体の設計書作成関連の問い合わせ回答に際しての規則や過去の問い合わせ履歴の確認に生成AIのチャット機能を活用することで、確認時間を大幅に削減するとともに、熟練者の非熟練者対応時間も短くなり、業務全体の効率化実現に向けた実証を支援しました。

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生成AIを活用した経営計画作成業務の効率化

年度経営計画の素案作成における職員の業務負荷軽減を目的に、ヒアリングに基づいて業務フローを整理、生成AIを活用したワークフローアプリを構築することで、生成AIによる素案作成および修正の本格導入を目指してます。

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DXハイスクールの施策立案に向けた事例調査

DX関連教育カリキュラムや施設整備計画を具体化するため、教育分野におけるデジタル活用や製品・サービス例などをインプットとして、次年度以降に求められる取り組みの立案・実行を目指しています。

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業務・勤怠管理方法の改善による業務効率の向上

業務・担当者・勤務場所の管理を一元化するため、既存管理ツール(Excel)の改修または新たな管理システムの導入により、管理工数および人的ミスによる問題発生率の低減を目指しています。

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ECサイト開設でサービスの受付～決済をワンストップ完結にて実現

受付～決済までをデジタル上で完結するサブスクリプション型の新規サービスを開始するため、 決済機能が実装可能なASP型ECサイトや電子契約・情報共有ツールを導入し、サービスの展開・拡張や業務効率化を目指しています。

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先端ツール導入による業務最適化およびサービスの差別化

図面編集や打合せ準備の負担を軽減するために、図面の作成や修正が容易なBIMの導入や、模型を作成せずに建物の完成イメージを伝えられるVRゴーグルを導入し、業務時間の短縮と新たな顧客体験の創出を実現しました。

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ローコードツールを活用した案件・売上データ管理システムの構築

案件・売上データを効率的に管理するため、Y-BASEはローコードツールによるシステム構築を提案し、最適なパートナーを紹介した結果、データ確認工数を削減し一元管理を実現しました。

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顧客データ基盤の再構築による販売促進の高度化

顧客データが紙・表計算に依存していることや、導入したシステムが複雑で従業員に定着しないことを解消するため、必要最小限の機能で開発可能なローコードツールで顧客管理をシステム化し、顧客データの販売促進への活用を実現しました。

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