図面作成システムの更新による業務負荷の削減

既存システムが対応していないサイズの図面をExcelで作成する手間や、図面種類の増加に伴う登録枠の不足、および印刷・スキャンを伴う非効率なデータ送付を解決するため、システムの更新による一元管理と登録枠の拡張、印刷・スキャンの削減を実現しました。

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在庫管理情報取得の自動化による発注の適正化

個別に管理している各倉庫の在庫情報を一元管理するため、既存の業務自動化ツールを上位プランにアップグレードすることで、手動で取得していた自社複数倉庫の在庫情報がリアルタイムで自動取得可能になり、発注の適正化を実現しました。

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予約システム活用によるイベント運営業務の負荷軽減

イベント開催時における集客や予約の電話応対、予約枠の調整に係る手間を削減するため、24時間対応と自動管理が可能な予約管理システムを導入し、受付業務の効率化と参加者へのより詳細な情報提供を実現しました。

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梱包資材管理システムの導入による工数削減の実現

在庫確認のための倉庫訪問や目視確認によるミス、発注業務のサプライヤ依存を減らすため、バーコード連携した梱包資材管理システムを構築し、システム連携による倉庫往復の不要化、発注の自社化で工数やミスの削減を実現しました。

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決済と配送手配の自動連携・データ一元化による業務負荷の軽減

手作業での集荷依頼や、注文・集荷データの分断による非効率さを解決するため、ECサイトの決済完了と同時に配送業者へ集荷手配を自動伝達する仕組みや、入荷検品時のデータ連携を検討し、業務負荷の軽減を目指しています。

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QRコードを使った受付システムの構築による業務負荷の削減

イベント参加者の情報管理や受付業務にかかる負担を軽減するために、自前のQRコード受付システムの構築および運用フローの見直しを行い、費用を押さえつつ受付業務のデジタル化による業務負荷の削減を実現しました。

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生成AIチャットボットを活用した社内規定問い合わせ対応効率化

社内規定に関する問い合わせ対応の負荷が高いというご相談がありました。社内規定を読み込ませた生成AIチャットボットの構築・出力精度向上に向けたアドバイスを提供し、最終的には問い合わせ者のチャットボット利用による自己解決を促進し、担当者の業務負荷低減を目指しています。

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生成AIチャットを活用した新システム導入時の要件適合性評価の効率化

顧客の新システム導入にあたり、既存システムとの適合性評価の負荷が高いというご相談がありました。既存システムの設計書を読み込ませた生成AIチャットボットに新システムの要求・要件を入力して評価を依頼することで、適合性評価の負荷低減を目指しています。

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トランシーバーアプリ導入による介護施設での職員連携効率化

入浴介助中の連絡不備によるタイムロスを解消するため、ワイヤレス通話ができるLINEWORKSラジャー（トランシーバーアプリ）を導入し、ホールと風呂場のリアルタイムな連携による業務効率化を実現しました。

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ロボット点呼導入による運行管理業務の効率化と負担軽減

バスの運行管理者が駐車場へ赴き対面で行っていた点呼業務の負担を軽減するため、ドライバーのみで点呼を完結できるロボット点呼を導入し、運行管理者の業務時間削減と効率的な運行管理体制を実現しました。

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AI活用の促進にともなうマニュアルの作成支援

教員の業務に係る時間を削減するため、Y-BASEは時間のかかる業務を抽出して生成AIのプロンプト作成の代行、他の教員に配布する活用シーンのマニュアル作成支援を行い、教員のAI活用の促進と業務負荷の削減を実現しました。

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生成AIワークフローを活用した半導体業界レポート作成の効率化

半導体業界のレポート作成の業務負荷が高いというご相談がありました。レポートの要件を整理し、整理された要件にしたがってレポート作成の生成AIワークフローを作成することで、レポート作成時間の短縮を目指しています。

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