生成AIを活用したセミナー企画書・営業トーク集作成の効率化・高度化

セミナー企画書作成および営業トーク集作成の効率化・高度化のために、生成AIのチャット機能を活用し、企画書・トーク集のドラフトを作成した結果、作業時間の大幅な短縮と内容の拡充を実現しました。

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生成AIを活用した動画作成の効率化・高度化

定期的なイベント開催に利用するPR動画作成に手間がかかっていたが、生成AI搭載の静止画・楽曲・動画の作成・編集ツールを活用することで、効率的に作成できるようになり、かつ訴求力の高いイベントPR動画を作成することが可能になりました。

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生成AIを活用した議事録作成業務の効率化

総務部の業務全体の効率化を目的に、業務ヒアリングによる生成AI活用領域を特定し、Y-BASEの生成AI環境において議事録作成等のチャット機能を活用することで、本格導入および総務業務の効率化を目指しています。

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生成AIチャット機能を活用した業務関連通達等の内容確認の効率化

業務関連通達等の内容確認業務の負荷軽減に向けて、生成AIのチャット機能を活用し、業務効率化の効果を検証できたため、本格導入を目指しています。

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生成AIを活用した設計書作成関連問い合わせ対応業務の効率化

県下自治体の設計書作成関連の問い合わせ回答に際しての規則や過去の問い合わせ履歴の確認に生成AIのチャット機能を活用することで、確認時間を大幅に削減するとともに、熟練者の非熟練者対応時間も短くなり、業務全体の効率化実現に向けた実証を支援しました。

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生成AIを活用した経営計画作成業務の効率化

年度経営計画の素案作成における職員の業務負荷軽減を目的に、ヒアリングに基づいて業務フローを整理、生成AIを活用したワークフローアプリを構築することで、生成AIによる素案作成および修正の本格導入を目指してます。

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先端ツール導入による業務最適化およびサービスの差別化

図面編集や打合せ準備の負担を軽減するために、図面の作成や修正が容易なBIMの導入や、模型を作成せずに建物の完成イメージを伝えられるVRゴーグルを導入し、業務時間の短縮と新たな顧客体験の創出を実現しました。

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生成AIを活用した文章作成業務の効率化

体制変更に伴い事務系業務の負荷が高まっていましたが、生成AIを活用して効率化できる業務領域を特定し、その業務（文章作成業務）において生成AIのチャット機能を活用することで、業務の効率化を実現しました。

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ワークフロー機能を活用した議会答弁作成業務の効率化

議会定例会での質問対応における職員の業務負荷軽減を目的に、3部署へのヒアリングに基づいて業務フローを整理、生成AIを活用したワークフローアプリを構築・提供することで、本格導入に向けた検証を支援しました。

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チャットボットツールを活用した医薬品選びのデジタル化

医薬品販売において、新規の方でも適した医薬品の相談・店舗からの提案を気軽に行える方法についてご相談がありました。実現方法や活用できるツールを提案し、チャットボットツールを導入およびWebサイト上で公開したことで、店舗スタッフの業務負荷を抑えつつ、相談者が気軽にWeb上で医薬品選び（弁証）が行える仕組みを実現しました。

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「クラウドFAX」を活用した管理業務の効率化

委託先介護施設からの報告書をFAX(紙媒体)で受け取っていたために、職員の管理業務負荷が高まっているとご相談がありました。運用変更が困難な委託先介護施設に影響なく取り入れられるクラウドFAXを選定・導入することで、出先でも報告確認ができるようになるなど、管理業務負荷の軽減を実現しました。

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「AI議事録システム」導入による自動議事録作成で業務負荷低減

顧客との打合せ内容など、紙のメモを記録用システムに入力する手間を解消したいとのご相談がありました。議事録作成の効率化において最も効果的な「メモの廃止」に向けたAI議事録システムをご提案しました。導入後の現在は、システムへの入力負荷を解消するだけでなく、議事録を自動作成することでより大幅な業務負荷の低減を実現しました。

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